作業効率化に役立つ便利なショートカットキー-後編-
前回は作業効率化のための、単一キーでの便利なショートカットキーをご紹介させて頂きました。
今回は複数のキーを組み合わせたショートカットキーをご紹介いたします。
ctrl(コントロールキー)+A………表示されているファイルやフォルダ、ウェブページ内のすべての文字をコピーします。僕自身あまり使わない機能ですが意外と知らない人も多いので載せておきます。
ctrl+N………現在開いているウインドウをもう一つ開くことができます。ただ、タブを新規で開けるわけではないのでここは注意が必要です。またワードやエクセルなどのファイルを新規で開けることができます。
ctrl+O………ワードやエクセルでファイルを開くことができます。ctrl+Nでは新規文書を自動的に開いてくれましたが、この操作では単純に「ファイルを開く」の代替になります。こちらのほうが用途の幅が広いのでオススメです。
ctrl+P………印刷に関連した項目を開くことができます。ワードやエクセルではもちろん、webページでも即座に印刷に移ることができるので意外と便利なキーです。
ctrl+S………ワードやエクセルにおいて上書き保存をすることができます。
ctrl+C/ctrl+V………選択した文字をコピー/それを貼り付ける。このペアの使用頻度は恐らく他のどのキーよりも高いと思います。絶対に知っておきたいショートカットキーですね。
ctrl+X………選択した文字を切り取ることができます。これもctrl+Vとの組み合わせで使用頻度の高い便利なキーです。是非活用したいですね。
以上、僕がよく使用する便利なショートカットキー一覧を挙げてみました。この他にもたくさんのショートカットキーが存在するのでぜひ一度、自身で調べてみて上記以外の便利なキーがあれば積極的に使用してみてください。
ショートカットキー1回あたりの使用における時間短縮が例えゼロコンマ数秒程度でも、単純作業でのこれらの積み重ねにおける効果は絶大です。何気ない小さな積み重ねが結果として成果を大きく左右することを常に頭においてネットビジネスに取り組んでいってください。